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Correo electrónico certificado: RMAIL con NOM-151
Cifrado, Certificación NOM-151 y Firma Electrónica desde tu email
El Correo electrónico certificado: RMail con NOM-151 transforma tu email a una herramienta esencial de seguridad y colaboración. Al usarlo, los correos superan la validez jurídica y valor probatorio de un documento en físico. Podrás traquear y certificar su entrega con NOM-151 (estándar válido para México), cifrar emails, enviar documentos adjuntos para firma electrónica, y mucho más.
Con RMail, tus correos electrónicos estarán protegidos y cumplirán con los estándares de seguridad necesarios para garantizar la confidencialidad de la información. Además, podrás firmar electrónicamente documentos de forma rápida y segura, sin necesidad de imprimirlos ni escanearlos. Todo esto te permitirá ahorrar tiempo y recursos, al mismo tiempo que te aseguras de que tus comunicaciones sean seguras y válidas legalmente.
Beneficios del correo electrónico certificado resumido:
Trazabilidad y evidencia digital NOM-151
Al estar integrado con la NOM-151, significa que esta herramienta está lista para el ámbito legal en México. En otras palabras, el trayecto del correo se traza y se certifica. El emisor no solo recibe evidencia sobre el arribo del correo sino que también recibe evidencia certificada sobre su apertura.
Contar con esta evidencia es importante para casos en que el destinatario niegue haber recibido y leído el correo. Con RMail® tendrá toda la evidencia que sí se notificó correctamente.
En México, para que la evidencia digital se considere 'plenamente probatoria' sin involucrar a peritos, es indispensable aunar la constancia NOM-151. Esto comprueba que la evidencia no fue alterada y que es fiable.
Fácil de instalar y usar
RMail® se instala como 'add-on' en plataformas de email comunes, por ejemplo: Microsoft 365, Outlook, Gmail, G-Suite y Salesforce, entre otras. Además ya está integrado de manera nativa con la NOM-151 lo cual significa que cumple con la normatividad jurídica digital en México.
Al seleccionar la opción de Enviar Certificado, podrás enviar tu mensaje con las funcionalidades que necesites, como:
Al seleccionar la opción de Enviar Certificado, podrás enviar tu mensaje con las funcionalidades que necesites, como:
Funcionalidades RMail® específicas
Permite obtener trazabilidad inmediata de los mensajes enviados y saber de forma clara y precisa cuándo fueron recibidos y abiertos. Esto permite hacer el seguimiento adecuado y tomar las acciones necesarias en el momento correcto.
La tecnología de email certificado y el acuse de recibo eliminan cualquier riesgo asociado a la notificación electrónica. RMail proporciona evidencia digital con fecha y hora oficial y contenido enviado, prueba de entrega, verificación de autenticidad y reproducción del mensaje.
Usando las facilidades de criptografía dinámica de RMail, los mensajes pueden ser encriptados para efectos de seguridad, de privacidad o para cumplir con requisitos legales.
RMail facilita el proceso de obtención de firma electrónica para todas las partes involucradas, reduciendo el tiempo para formalizar acuerdos y costos operativos.
La tecnología de transferencia de archivos LargeMail® permite que mensajes de email con adjuntos de hasta 1 GB sean enviados fácilmente, sin restricciones de envío, entrega o recepción.
SideNote® permite incluir notas explicativas privadas a los destinatarios que se encuentren en copia carbón y/o copia oculta. Asimismo, permite la conversión automática de documentos a formato PDF, limpieza y remoción de Metadatos, y protección contra impostores con funcionalidades “Anti-Whaling”.
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